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大沽化工持续推进制度标准化工作

“不以规矩,不成方圆”,制度是企业赖以生存的体制基础,是企业员工的行为标准,制度标准化是对企业功能的规定,是企业的活力之源。为进一步规范公司管理流程,提升管理水平,实现制度管理的高效性与一致性,按照公司统一安排,制度标准化工作组于2022年1月18日正式成立。制度标准化工作组以公司搬迁工作和组织架构的调整为契机,组织协调公司各部室,发动制度专员,共同完成了制度的梳理、整合、标准化工作,并于近日组织各部室对已正式发布的制度进行宣传培训。

制度梳理工作之初,制度标准化工作组组织各部室领导和制度专员线上线下共进行了6次会议。制定了整体工作计划,统筹规划制度梳理期间各项事宜,确定各部室制度清单,对公司《企业标准的结构和编写规则》、《企业标准体系管理办法》等进行了培训。

面对时间紧任务重的压力,公司上下坚持一盘棋,统一指挥、统一行动。各部室根据部门整合和职责分工,克服人员短缺、经验不足等问题,部门领导率先垂范,制度专员身兼数职,从举步维艰到融会贯通,在制度梳理工作方面进步神速,他们尽自己一切所能,利用夜间与周末时间编写、会审文件,确保制度梳理工作保质、保量、按时完成。

通过各部室的共同努力,依照深度梳理、同类融合、失效废除、简洁易读的工作原则,公司制度由之前的900余个整合优化至300余个,工作标准由140个按部门整合至23个,且全部制度上传OA,极大的提高了制度查阅的便捷性与高效性,所有标准文件也在OA会审流程中增加了法务审核节点,确保了制度的实施有法可依、合规高效。同时,为落实公司视觉形象管理,公司各部室和运行部记录还新增了企业logo,并将运行部月度记录汇编按视觉形象设计整理成册。

目前,各部室管理标准和技术标准共计300个均已修订完毕,并上传OA流程,公司记录共800余个,各部室已陆续印刷使用。公司各部室于2022年5月16日陆续开始对已正式发布的相关制度进行了宣贯工作。

 

 

 

                                         党委工作部