公司印章管理步入智能互联新阶段

      为规范用印管理、杜绝失管失控，近日，公司实施一系列优化印章管理新措施，印章管理规定修改更加完善，用章流程进一步优化，随着“章管家”智慧印章管理平台全面投入使用，更是大大提升了用印规范化、智能化、信息化水平，公司印章管理步入智能互联新阶段。

1.智能管控，安全用章

    “章管家”是规避企业用章风险的智慧印章管理平台，使传统印章变身智能印章，全程记录印章使用过程和盖章内容。近期，公司积极推动“章管家”全面上线，经前期培训、组织安装和使用维护测试，包括公司公章、三级单位公章、合同章在内的16枚印章现已全部装章完毕并投入使用，切实做到每一次用印都在监督下运行，每一次落章都合法、合规。

      公司通过引入智能升级的印章管理模式，彻底杜绝了传统人工盖章模式易出现印章私盖、遗失等问题。同时，公司印章管理员可通过查看盖章文件图像，随时掌握印章使用情况，并通过平台建立全公司印章数据台账，记录所有印章用印记录，以便日后追溯，实现了公章用印的本质安全。

2.智能互联，高效办公

      公司借助智能平台，实现了传统印章无法实现的新突破，印章申请审批流程可同时在网页和手机APP上完成，即使公司印章管理人员外出不在岗，盖章审批也可远程线上操作；财务部需携章外出至银行办理业务时，也可使用手机蓝牙连接印章，无需随身携带用印工作台，为施印工作带来了便捷。

     通过智能化的印章管理，公司将全面提升对公章、合同章等实体印章的有效管理，构建起印章安全网络。未来公司还将把智能平台与0A系统进行对接完善，切实提升用印效率，打造“智能互联，高效管理”新模式。

3.每落一印，皆有规章

      为规范印章管理，保证印章使用严肃性、安全性，“章管家”全面上线使用后，公司积极开展印章管理规定修订工作，在原规定基础上进一步明确细则、落实责任，制定新增印章保管人员履职承诺书和印章交接单，确保每一枚印章使用都权责清晰，全方位维护公司印章保管、使用规范与安全。

      新的一年里，公司将继续加强行政管理，完善印章管理办法，努力干在实处、走在前列，将现代管理智慧融入公司管理工作制度中，不断优化企业工作流程、提升整体办公效率，走向大沽化智慧办公新阶段。